Die Einladung und Zusendung der Unterlagen erfolgte ordnungsgemäß. Es sind 9 stimmberechtigte Mitglieder anwesend. Die Beschlussfähigkeit wurde festgestellt. Um 17:10 Uhr betritt Frau Bagenda, um 17:12 Uhr Frau Rimpler und um 17:14 Uhr betritt Herr Hamacher die Sitzung. Dadurch sind 12 stimmberechtigte Mitglieder anwesend.