Sitzung: 11.03.2020 Ausschuss für Bauen, Ordnung und Umwelt
Ein Thema der letzten
Ausschusssitzung war der frühzeitige Versand des Protokolls.
Herr Schneider informiert,
dass das Protokoll einem Abstimmungsprozess zwischen dem zuständigen
Dezernenten und Herrn Schneider unterliegt. Selbst bei frühzeitig erfolgter
Abstimmung ist es dem Kreistagsbüro aus organisatorischen Gründen nicht
möglich, das Protokoll vor dem Versand der Einladung zur Folgesitzung separat
zu versenden.
Es ist aber möglich, über das
Ratsinformationssystem bei der jeweiligen Sitzung unter dem Reiter
„Informationen“, zeitnahe Informationen einzuholen, das gleiche gilt für die
Präsentationen.
Technisch ist es aktuell
nicht machbar, dass die Sachkundigen Einwohner auf das Ratsinformationssystem
Zugriff haben. Es ist nicht möglich, den Zugriff auf die jeweiligen
Fachbereiche zu beschränken.
Es ist aber vorgesehen, neben
der Webanwendung eine App einzurichten. Damit ergeben sich ggf. neue/andere
Möglichkeiten.
Die neue Sitzordnung muss
jetzt erst einmal getestet werden und im Anschluss bewertet werden.
Herr Buhrke weist die anwesenden Amtsleiter darauf hin,
dass am Freitag zu einer
Verwaltungsstabssitzung eingeladen wird, um organisatorische Abstimmungen zu
treffen auf Grund des aktuellen „Coronageschehens“.