Frau Siebke übergibt das Wort an Herrn Buhrke und Frau Diener, Sachgebietsleiterin Gebäudemanagement.

Anhand einer Präsentation (Anlage TOP 5) werden die Einzelheiten erläutert. Die Bauantragsstellung werde Ende März 2016 erfolgen, Baubeginn sei für 2017 geplant, der Umzug für den 10.07.2017.

Frau Diener unterrichtet die Anwesenden, dass die Kosten für einen Neubau höher ausgefallen wären (Neubau 970 €/m², Umnutzung 550 €/m², Neubau um ca. 43 % teurer).

Eine Umbenennung der Hallen sei geplant, habe aber zum jetzigen Zeitpunkt keine Priorität, ein Leitsystem werde installiert, ausreichend Parkplätze seien vorhanden.

Frau Aurich, Sachgebietsleiterin Archiv-, Lese- und Medienzentrum, gibt an, dass Zuwächse an Archivierungen in den Berechnungen/Planungen mit berücksichtigt worden seien, so dass man für die kommenden 15-20 Jahre ausreichend Kapazitäten habe. Eine Erweiterung wäre ebenfalls machbar, Aufbewahrungsfristen würden eingehalten werden.

Die Ausschussvorsitzende bedankt sich und bittet um die Abstimmung zur Beschlussvorlage 018/2016.